1. Name / Firma und Anschrift des Wohnungsunternehmens
Wohnungsgenossenschaft Selbsthilfe Wanne-Eickel eG
Königstr. 68
44651 Herne
Telefon: 0 23 25 / 59838-0
Telefax: 0 23 25 / 59838-10
E-Mail: info@wsw-herne.de
Internet: www.wsw-herne.de

2. Zweckbestimmung der Datenerhebung, Datenverarbeitung oder Datennutzung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes n.F. (BDSG-neu). Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur für die hier ausdrücklich genannten Zwecke.
Soweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für
bestimmte, vorher genannte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser
Verarbeitung auf Basis der Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
3. Im Rahmen des Mietinteressentenbogens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen
Daten für die folgenden Zwecke:
a. zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und/oder zur Erfüllung von
vertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1b DSGVO:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung und/oder
Abschluss eines Dauernutzungsvertrages mit der Wohnungsgenossenschaft Selbsthilfe
Wanne-Eickel eG gem. den Vorgaben der Satzung der Genossenschaft.
b. Im Rahmen der Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO:
Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten über die eigentliche
Erfüllung des Vertrages oder der vorvertraglichen Maßnahmen hinaus zur Wahrung
berechtigter Interessen von uns oder von Dritten.
Dazu gehören:
• Durchführung einer Interessentenverwaltung mithilfe unseres
Auftragsverarbeiters
• Konsultationen von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z. B. SCHUFA) zur
Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken im Vermietungs- und Sparerbetrieb
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen
Streitigkeiten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unserer Genossenschaft
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
• Werbung sowie Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer
Daten nicht widersprochen haben
• Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen mithilfe
elektronischer Schließanlagen soweit vorhanden)
Gemäß Art. 21 Abs. 4 i.V.m. Abs. 1 und 2 DSGVO können Sie jederzeit Widerspruch gegen
die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenen Daten einlegen.

4. Bestehende Datenschutzrechte betroffener Personen
Jede betroffene Person hat die folgenden Datenschutzrechte nach der DSGVO und dem BDSG-neu:
• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art.
77 DSGVO i.V. m. § 19 BDSG-neu
5. Datenübermittlung an Dritte
Innerhalb der Genossenschaft erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die
diese zur Erfüllung unser vertraglichen- und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen,
Druckdienstleistungen, Abrechnungsdienstleistungen sowie Vertrieb und
Marketingdienstleistungen.
6. Dauer der Speicherung
Nach Entfallen des jeweiligen Verarbeitungs- und Nutzungszweckes gelten einschlägige gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Ihre mit den Mietinteressentenbogen ermittelten Daten werden grundsätzlich sechs Monate nach letzter Kontaktaufnahme vollständig gelöscht, sofern nicht anderweitige gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder die Aufbewahrung der Daten der Rechtsverfolgung dienen.
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften:
Bei Notwendigkeit der Erhaltung von Beweismitteln etwa im Rahmen gerichtlicher
Verfahren wird auf folgende Speicherungsfristen hingewiesen: Die Verjährungsfristen
des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können bei Vorhandensein eines gerichtlichen
Titels bis zu 30 Jahre betragen (§§195 ff. BGB). Sofern kein gerichtlicher Titel gegen die betroffene Person erwirkt wurde, greift die regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren.
7. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Derzeit findet keine Datenübermittlung in Drittstaaten statt. Dies ist auch nicht geplant.
8. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung einer
Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten
erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese
Daten sind wir nicht in der Lage, einen Vertrag zu schließen oder diesen durchzuführen.
Sofern eine Angabe freiwillig erfolgen kann, haben wir diese Angabe im jeweiligen
Erhebungs-Formular gekennzeichnet.
9. Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich
keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.